docucentre VII

ApeosPort-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C3372 / C2273

多功能彩色A4影印機

進化解放,全面啟動

摘要

進化解放,全面啟動

富士施樂ApesPort-VII彩色A3多功能影印機系列產品,主要用於提高企業生產力、成本管理。

從智慧型互動觸控螢幕、高智能自動化流程作業至完美整合雲端服務與安全功能,多功能文件處理系統讓您更可有效管理紙張與電子文件的建立與傳遞,進一步結合大數據預測管理服務,有助於即時決策。

ApesPort-VII多功能影印機扮演核心角色,幫助瞭解更多的企業運作與擴充性。

特色功能

富士施樂追求與世界產生更多連結的核心價值,重新定義使用者經驗,體現於ApeosPort-VII彩色A3多功能影印機系列產品。整合觸碰、輕滑、點選等常用手勢,以及客製化服務,充分滿足您的工作流程。最新設計的影印機觸控型面板帶來全新操作視野、簡易連接行動裝置服務與多項雲端服務,以及內建式智慧感應器區域偵測,確保多功能影印機隨時待命。「當你需要時,它就在你身邊。」

 

全新使用者介面(UI)

新使用者介面(UI)

新式UI面板設計

全新UI面板如同智慧型手機一般,可直接觸控與滑動操作,所有的影印機操作僅需一隻手指,便可在10.1吋彩色面板上輕鬆處理打印工作。改變後的目錄頁面,可快速尋找服務項目,簡化操作步驟,ApeosPort-VII多功能打印組合顛覆傳統影印機操作方式。

可調角度的UI面板

使用可調節影印機面板,可節易調節螢幕角度。除避免反光外,亦可配合使用者的最佳角度操作。

可調角度的UI面板

進階操作

介面色彩分類
每一個功能皆以色彩分類群組,方便使用者輕易辨識。常用基本功能會另顯示於彩色區塊,方便操作者尋找與動作。

彩色化與使用者友善機制

輕易尋找與設置
階層式螢幕架構,各項設定能以清單檢視確認。可用一根指頭輕觸與滑動即可設置內容。

功能輕易尋找與設置

支援多國語言

多功能文件處理系統支援多國語言,包含日文、英文、中文(簡/繁)、韓文、泰文、越南文,輕鬆轉換,滿足各國使用者。

更易選取傳送目的地

操作傳真發送、掃描至郵件、儲存資料至個人電腦時,UI面板上可輕易選取傳送目的地。統一的操作功能畫面,依使用者設定,顯示其使用功能與傳送位置。即使您不熟悉影印機操作,依舊可以輕鬆上手。

 

流動性

NFC 感應器(Near Field Communication, NFC)

富士施樂ApeosPort-VII多功能影印機系列產品,配備NFC傳輸功能,簡化列印與掃描流程。使用NFC功能,行動裝置可與多功能打印機直接建立「零接觸」的溝通方式。

無線網路分享

選購無線網路組件,建置跨網段的列印環境,企業能為訪客及員工提供更安全及便利的服務。

Print Utility

富士施樂Print Utility讓使用者從iOS或AndroidTM裝置上直接列印,彈指間完成行動列印與便利掃描,支援列印相簿、網頁、相機拍攝照片等功能。
簡單接觸NFC,手機與多功能打印機會自動啟動Print Utility,即可列印與掃描。

Portable UI

未來您的智慧型手機(iOS和AndroidTM)可視為一個可攜式的UI面板,手機上直接設定工作,感應多功能打印機的感應器後(Near Field Communication, NFC),即可執行基本操作,例如:複印、掃描和傳真(信箱儲存或電子郵件通知)。

Portable UI

登記常用設定(我的最愛):多達30組
商用Portable UI App,可登記多達30組的常用設定(我的最愛)。僅須一指觸控,便記錄設定。此外,傳真與掃描的指定位置亦可登記,直接串接工作流程,方便使用。

 

富士施樂雲端服務

富士全錄雲端服務

儲存

使用Xpress Gateway服務,直接連接您常用的雲端服務。 

總計管理

使用Xpress Report服務,可從網路瀏覽器掌握每位使用者使用紀錄,從而作出成本管理等對應方案。

 

友善使用者操作

友善使用者的貼心設計:提示燈與提示音

透過提示燈與提示音,多功能文件處理系統可直接通知使用者打印。中央出紙口配有感應器,列印完畢後,柔色的藍光自動亮起,提醒文件置放在設備中;辦公室另可聽見提示音樂響起,告訴您輸出工作已完成,已可領取文件。有助減少因文件未領取,導致資訊外洩的風險。

提示燈

Smart WelcomEyes

安裝在多功能打印機的感應器,當使用者靠近感應器時,系統會自動從睡眠模式切換型運作模式,大幅節省能源。

多稿文件送紙偵測

當複印或掃描大量文件時,全新自動雙面送稿機(DuplexAutomatic Document Feeder, DADF)搭載超高速偵測感應器,快速辨識錯誤送紙的交疊文件,降低掃描錯誤率。

     備註:僅支援高階C7773 / C6673型號。

更高的紙裁適用性

從明信片到長原稿
多功能文件處理系統支援更高的紙張尺寸與磅數。從信封、明信片、長原稿,尺寸最高可達320×1200 mm*1;磅數範圍:52~300 gsm。長原稿列印功能*2,可輸出更寬幅的成品,如:旗幟等。

更高的紙裁適用性

    *1:列印範圍:305×1194 mm。
      *2:僅支援PCL與Adobe® PostScript® 3TM Windows驅動程式版本。

自動回縮式收納紙盤只要輕輕一推即可

採用回縮式機械構造,紙盤無須推到底,即會自行輕柔關閉。

自動回縮式收納紙盤只要輕輕一推即可

知識就是力量。實現這個視野的其中關鍵的因素,在於對的人,如何判斷對的資訊,善用對時間,才能實現這非凡的定義。

嶄新的ApeosPort-VII多功能影印機系列,整合多元服務*,掌握操作資訊,如預警功能、使用數據與零秏管理─高科技智能服務提供您快速回應、極大化產能與增加經營利潤。

     * 客戶須啟用下列富士施樂服務(免費),即可實現上述效益。
          EP-BB:Electronic Partnership Broad Band Service
          RDHC:Remote Device Health Check Service(詳情請洽富士施樂服務據點)

無痛設備管理

客戶辦公室
  • 各部門資訊交流
  • 風險降低
  • 正確決策
設備記錄資訊
  • 使用模式
  • 耗材狀態
與客戶分享資訊
  • 使用數據
  • 即時預警
  • 環保報告
  • 每月健康檢查報告
發配所需資源
  • 耗材即時送達
  • 零件服務
  • 各區域專業工程師
  • 定期線上韌體更新
TQMS預測維護支援
  • 根據影印機的使用和磨損狀況進行預測分析,令潛在問題發生前可預先解決
  • 根據時間、現況和運作狀態,安排維修時程

 

自主運作環境

客戶與富士施樂為合作夥伴關係,共同建立一個健康監測系統,藉由數據分析預測,便於即時落實決策,全面提升工作效率。如此,企業更能全心全意專注處理核心業務。

自主運作環境

關鍵效益

即時決策

統一管理互聯網設備,包括錶號自動報標與分析,提供企業完善的管理數據。

知識分享

設備長期監管下,同步各單位供應鏈訂單流程,依需求自動追蹤與供應,達到即時庫存管理(Just-In-Time)。

更高的經營利潤

依管理層視野分析及規劃,達至最佳化管理成本。

更佳的執行效率

自動預警功能,可快速回應、解決問題,並提升客戶滿意度。

富士施樂秉持保密、誠信和有效的基本原則,向您呈現全方位安全機制

嶄新的ApeosPort-VII多功能影印機系列,全面升級安全機制,於防護資訊管理週期內,避免任何可能發生的重大威脅。從設備使用層級開始,文件建立的同時,即可設定內外部文件分享存取權限,並為所有掃描文件建立潛在儲檔機制,協助企業持續營運。

 

強化硬體與軟體安全性

強化硬體與軟體安全性

通訊路徑加密
  • IPSec
  • SSL/TLS通訊
  • S/MIME通訊*
  • 通過SMB3.0進行SMB傳輸加密

     * 僅ApeosPort可支援。

加密資料
  • 採用TPM晶片,加強加密金鑰管理
  • 硬碟加密
  • 工作流程增加SFTP支援
密碼/簽名
  • 掃描文件密碼設定
  • 掃描文件簽名*
  • 使用者認證密碼最多可達63位數

     * 僅ApeosPort可支援。

資料刪除
  • 使用過程,啟動硬碟覆寫組件
  • 硬碟清除服務(收費服務)
複印控制
  • 隱藏文字列印
  • 嵌入數字代碼與追蹤功能

  • UUID列印
  • 強制註解
監管記錄
  • 透過存取記錄等方式,檢查使用狀態
  • 可蒐集高達15000筆記錄
使用權限限制
  • 認證功能
  • IC卡使用
  • IP位址限制
預防傳真誤送
  • FASEC1合規
  • 傳送位置再確認
  • 禁止傳送非電話簿內規範的目的地
  • 顯示位置確認畫面
  • 接收限制

 

無伺服器認證

無需認證伺服器,即可同步、分享、更新50台多功能打印機的使用者認證資訊(人數高達31500)。當你於IC卡登記使用者ID資訊時,認證資訊將會儲存於ApeosPort-VII多功能影印機,並自動分享給所有互連設備。此設計簡化了互連設備認證程序,且因不需專用伺服器,可降低投資成本。

     備註:無伺服器認證為選購功能
     備註:須另購IC讀卡器

 

無伺服器隨地打印

若您選擇的多功能打印機正被他人使用,列印工作亦可轉至其他設備輸出,節省等待時間。在UI面板上可利用預覽功能,確認列印工作狀態,亦可變更列印設定,例如:列印數量、色彩模式和單/雙面輸出。此功能不僅可以強化文件安全,更可免去不必要的列印,減少浪費。

     備註:無伺服器隨地打印為選購功能

無伺服器即需即印


兩個部門間可安全共用一台設備

可另選購第二網絡卡。有了第二網絡卡,同一台設備可區分兩個網段,建立安全輸出環境。例如:使用者可分為企業內聯網使用者與訪客;或者,區分為內部系統管理者與內聯網使用者。即使共享一間辦公室,也能方便及安全使用。

     備註:選購
     備註:僅適用SMB傳輸的列印功能與信箱工作流程。
                 支援的通訊協定僅限TCP/IP(lpd, Port 9100)。


安全接收傳真無紙化

傳真無紙化功能開啟時,可設定文件夾位置。例如:使用雙網卡搭配2組G3連接埠傳真線時,可各自區隔傳真接收檔案。

安全接收傳真無紙化檔案

 

傳真文件傳輸的影像記錄

可擷取傳真文件傳輸時的簡單影像記錄。當傳送傳真時,相同的文件會自動傳送至事前設置好的SMB位置或電子郵件位置。當啟用自動保留傳真文件簡單影像記錄時,無須紙本歸檔,便可管理、監控、追蹤相關資訊,減少資訊外洩的風險。

傳真文件傳輸的影像記錄

 

支援混合尺寸原稿和多重傳送

執行掃描時,客戶可同時指定2個歸檔位置(亦支援雲端空間),針對所有文件建立備檔機制,從而協助公司業務發展。再者,支援混合尺寸掃描,例如:A4、A3,以節省大量勞力與作業時間。

支援混合尺寸原稿和多重傳送

富士施樂持續發展,協助客戶解決問題,落實無縫接軌的工作流程,縮短回應時間,打造隨時隨地皆可辦公的便捷性。

連結ApeosPort-VII多功能影印機系列產品,使用雲端服務整合既有作業,即可追求效能最佳化,幫助企業提高產能。

 

辦公室外,安全、簡單列印

客戶不便的心聲

  • 在辦公室外急需列印時:必須尋求同事協助,代為轉發電子郵件;或者,存取USB隨身碟,轉發給同事代為輸出;更甚之,有機會需要在筆記型電腦上安裝驅動程式。
  • 跨單位合作企劃時:因沒有共通的網域環境,無法即時輸出會議上所需的資料文件。
  • 想透過雲端服務分享檔案,但又擔心掃描和搜尋功能運作受到影響。
  • 將大量的會計憑證輸入與歸檔至會計軟體須投入大量的時間與精力。

 

更高效的數位化流程

Xpress Gateway可整合多個雲端服務,成為一個單一平台。不僅可以串聯多家公司的企業雲端服務,操作上亦非常順暢。

Xpress Gateway

除了富士施樂儲存雲(Working Folder),您可以在多功能打印機上單一帳號登入,即可同時在多方雲端儲存服務中,如:Box®、Dropbox®、Evernote®、GoogleDriveTM、OneDrive、SharePoint進行掃描與搜尋。自動化OCR功能,方便您在跨雲端服務中,直接搜尋所需文件。

強化與雲端評台的連結

連結Concur雲端服務,如:Concur Expense for Accounting,可大幅提升會計工作數位化的效率。

Cloud Service Hub

 

輕鬆統計多個辦公室裡,所有多功能打印機的使用資料

客戶不便的心聲

  • 公司難以掌握額外辦公室(例如: 分店)的列印數據。
  • 因各辦公室採用不同方式蒐集、加總使用數據,公司難以掌握整體支出,統計分配成本。

Device Log Service快速掌握多個辦公室使用記錄與總體成本,有效降低管理成本。

Device Log Service

無須設置專用伺服器或建立特定程序,便可從網路瀏覽器檢視ApeosPort-VII的使用者記錄(全彩報表)。從而減少管理者工作,並強化成本管理的意識。

Device Log Service可蒐集所有多功能打印機的使用狀態收集,避免傳統分散統計方法節省資料整合時間。總計各辦公室使用結果,並分配成本予相關使用者。

部門整體使用結果(範例) / 使用者整體使用結果

成本控制及管理

完整的掌握影印機列印活動,能夠實現更佳的成本管理及提升效率。操作時僅須觸控感應,使用者認證後,可有效的確保列印安全,以及避免不必要的浪費。商用多合一影印機依「使用者」層級追蹤,結合不同等級的認證方式(例如:IC卡、代碼、密碼登入),僅允許認證後的使用者,啟動操作影印機,從而嚴加按制使用情況。

成本控管

自動化工作流程

Smart Work Gateway不僅將工作自動化,更加入了智能技術。例如:利用OCR(Optical Character Recognition)技術,多功能打印機可簡化分派文件流程,實現文件電子化。更甚之,透過iOS和AndroidTM裝置技術,進行存取與操作─依您作業習慣客製化流程,從而節省工作流程及時間。

自動化工作流程

安全性

Smart Work Gateway建立「數據中心安全」和「資訊權限管理」(Information Rights Management, IRM),控管文件使用、修正及分派。使用「資訊權限管理」,資訊將獲到最高安全保障,大幅降低資訊外洩風險;倘若發生機密資訊外洩,ApeosPort-VII多功能影印機亦可迅速回應,保護您的資訊,調查外洩源頭。整合富士施樂ApeosPort-VII多功能文件處理系統至企業環境,常見的紙本文件掃描,也可獲得與電子文件相同的高規保障。

安全性

簡易掃描結合工作流程

自動轉換掃描文件至預設檔案格式和指定歸檔位置。設定檔案格式和歸檔位置後,點選工作流程並掃描文件,協助每日例行工作處理,並於檔案名稱加入文件種類和日期,方便使用者在個人電腦上處理,大幅提升合約或帳單等文件的管理與使用效率。

     備註:選購。


掃描不規則尺寸紙張

僅須使用自動雙面送稿機掃描,便可自動調整不規則與小尺寸紙張文件至最接近的標準尺寸。無須逐一設定文件尺寸,即可輕鬆掃描收據和訂單。


多元的掃描功能

支援多元檔案格式和工作流程
多功能文件處理系統可將電子郵件和掃描資料轉換成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS 格式*1;影印機亦可提供OCR操作*2,方便搜尋;壓縮檔案大小,降低網絡系統負擔;設定密碼,確保資訊安全,實現安全打印環境。

多元的掃描功能

     *1:XML Paper Specification的縮寫。
     *2:選購。

 

簡化個人化掃描設定 

僅須按下[開始]按鍵,[自動掃描](ScanAuto)功能可針對掃描文件自動選擇正確紙張尺寸/單面/雙面/方向。當使用認證功能後,按[自動掃描],您的電郵地址將自動帶入輸出位置,節省您的操作步驟。


大量原稿快速掃描

搭載自動雙面送稿機,同時雙面掃描文件。以270 ppm(面/分鐘) *1高速掃描;紙張容量更高達250張*2

     *1:C7773 / C6673機型。C5573 / C4473 / C3373 / C3372 / C2273機型為154 ppm(面/分鐘)。
     *2:C7773 / C6673機型。C5573 / C4473 / C3373 / C3372 / C2273機型紙張容量為130張。

ApeosPort多功能影印機系列提供了強大的功能:零管理負擔和安全強化

 

簡易使用者認證

參照伺服器上登記的使用者資料,無須逐台設備建置資料,大幅減輕管理者工作負擔。同時,可依每位使用者權限層級進行分類設定。此外,若伺服器上未登入的使用者(例如:臨時員工),亦可透過設定監管,開放使用。

     備註:另選購ApeosWare Management Suite 2軟體。

 

進階增設的安全措施

匯入設備認證簽章後,當傳送電子郵件/網路傳真時,根據S/MIME,同步支援數位簽章與加密通訊協定。

掃描文件附加數位簽章,傳真誤送或文件修改時,皆可被偵測,防止錯誤發生。

 

影像記錄*

影像記錄解決方案,可全面掌握文件記錄(包含使用者、操作時間、複印份數等)及影像內容,自動儲存與管理。防止重大資料安外洩時,能第一時間處理。

     * 另選購ApeosWare Image Log Management軟體。

全新研發的碳粉:Super EA-Eco Toner

富士施樂多功能打印機採用全新研發的碳粉轉印粒子,實為業界最細緻,達到1200×2400 dpi高解析度輸出成像,完美表現文字、線條,精湛再現半色調,令人目不轉睛。

 

採用生質/再生塑膠

富士施樂多功能打印機採用生質塑膠,為一種從木質原料萃取的纖維素(可減少CO2排放量)。外殼部分零件另採再生塑膠加以製成,降低對全球暖化的衝擊。

 

減少浪費紙張輸出

接收傳真後,可儲存於裝置的資料夾中,無須立即印出,使用者可在UI面板上預覽檢視後,再決定是否列印文件。

隨時隨地檢視傳真內容。可將儲存於多功能打印機機密信箱的傳真資料,直接傳送至智慧型手機或平板裝置,即便在辦公室外,也可隨時檢視。

減少浪費紙張輸出

多元的後製設備

裝訂/打孔/騎馬訂

裝訂

裝訂多頁文件

打孔

打孔歸檔

騎馬訂

多頁對摺與裝訂方便企業快速製作型錄及小冊子 

裝訂撿集機

 裝訂撿集機

產品型錄

ApeosPort-DocuCentre VII

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