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應付帳款雲端處理系統

AI自動化方案令工作化繁為簡

簡介

愈來愈多公司為提升營運效率及競爭力,紛紛將各種繁瑣的工序,例如將應付帳款(Account Payable - AP)數碼化。傳統紙張發票處理程序不但成本高,而且透明度低、往來等候時間長,因而大大削弱業務流暢度和營利能力。

應付帳款處理系統利用智能影像擷取、全自動操作,以及電子流程管理等功能,讓企業免除人手處理應付帳款的繁瑣。富士施樂憑藉在文件管理技術的知識和經驗,為公司客戶提供全面的Esker雲端解決方案,幫助客戶提升會計管理的效能,建立妥善的文件管理週期,包括申請款項、開立票據、批核款項,以至儲存紀錄。

會計部門以往利用人手處理發票,經常會遇上以下主要問題,導致工作成效受阻。

Processing delays 程序延遲-基於人手傳遞、操作以及簽署確認程序需時,導致錯失供應方優惠、拖延付款懲罰,甚至損害與供應商之間關係。
 Reduced accuracy 準確性下降-人手操作造成的各種失誤,包括發票重複入帳或支付、誤開或遺失發票、付款簽署確認以及供應商管理系統欠缺標準操作流程,直接損害營運資金及業務合規性。
NoVisibility 欠缺透明度-文件處理及管控欠缺透明度,不但對應付帳款運作的管理造成困難,更影響公司流動資金運用,以及阻礙開展業務策略。
HighCosts 成本高昂紙張文件帶來過度耗用、傳遞、人手整理的支出,會轉嫁為公司成本。操作過程出現錯誤需要修改,將進一步推高處理發票的平均成本。
DifficultDataRetrieval 翻查資料困難利用人手方式儲存或翻查發票資料,對審核或查找供應商資料均帶來極大不便。 

 
Esker給我帶來方便。它具有手機應用程式,兼備付款授權功能,能提升文件管理透明度。只需利用手機登入系統,我便可隨時翻查任何發票,檢視處理狀況,甚至即時批核。

- Oliver O’Neill, Grouop CFO Ruralco

提升處理速度及準確性

端到端自動化管理方案省卻人手輸入、複查,及審批發票的瑣碎序程,避免犯錯,同時提升工作效率。系統對有採購單據及無採購單據過帳安排採取自動化管理,且所有帳目可供審核,這不僅有助提升員工生產力和文件處理效率,同時可減免重複付款等犯錯。

 

全面提升工作效率

不論單據以任何方式製作,透過掃描輸入或為電子檔案形式,Esker超卓的智能影像辨別技術都能準確地從中擷取數據並加以確認,以提供自動化工作流程進行各種傳送及審批處理。系統又自動將單據資料整理儲存,方便日後任何時間翻查。

 

改善管理及透明度

系統透過清晰的儀表板顯示各種資料,供客戶日常使用或作監控處理效率之用,有助客戶及早發現問題,並改善營運效益。所有單據均備有完整而清晰的審核紀錄,令客戶倍感安心。

 

隨時隨地批核發票

Esker的流動發票批核手機應用程式,讓公司的管理人員即使並非身在公司,也能隨時隨地檢閱並批核供應商發票,帶來全天候工作的方便。手機應用程式備有iOSAndroid系統版本     可供下載。

 

增強與供應商關係

Esker應款帳款自動化方案提供一個開放的網上平台,讓供應商自行查閱付款狀況,方便第一時間處理款項,節省查閱成本。對支帳一方,這功能亦有助減省因回應供應商查詢所帶來的不便和開支。

 

富士施樂透過各種解決方案為客戶服務

富士施樂一直堅持了解客戶的需要,提供最合適又易於整合的文件管理方案。透過一體化和綜合各種功能的平台,確保方案能以合理的成本融入客戶的辦公室系統,同時不會打亂公司現有的業務流程。

只需配合簡單的互聯網及瀏覽器(即無需額外添置硬件、軟件或作額外裝備保養投資),我們專為客而設計的方案,優點是減低系統與業務操作整合的週期。

這套解決方案結合了富士施樂一貫的客戶服務理念,以及改變管理的方法,以著重合作性和階段性的解決問題方式,讓客戶更迅速地掌握本系統方案的操作,從而按部就班,在方案整合的不同階段作出適應。

solutions

自動化管理的主要成效

根據Esker客戶的經驗,利用Esker應付帳款自動化方案能為公司帶來的好處包括:

  • 應付帳款單據處理效率提升最高65%
  • 資料輸入準確度超過99%
  • 投資回報週期短至36個月,從採購到付款過程的成本下降40%60%
  • 透過關鍵業績指標儀表板進行監控及匯報,令單據透明度達至100%
  • 藉助操作簡易的網上平台給供應商提供自助服務,改善與供應商關係
  • 避免重複支付帳款
  • 支援建立共用服務中心

小冊子

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