Business Process Optimization

業務流程託管服務

概要

富士施樂業務流程優化服務,以高端技術、流程管理及人員,幫助客戶優化及簡化工作流程,提升文件管理服務的體驗。

影像與文件管理服務

富士施樂的影像與文件管理服務助您簡化文件管理工作流程,優化成本效縮短回應時間。無論是文件掃描與轉換,以至電子文件管理與儲存,我們均可提供全方位的相關功能。我們還可助您避免將時間與金錢浪費在搜尋資訊與收藏的書面文件上。

 

代企業為了持競爭力,必須不斷化繁為,務求透過精簡業務降低成本、提高靈敏度和改善決策過程。面對瞬息萬變的業務和技術環境,企業必須以更具生產力和善用資源的方式製作、使用和管理文件。此外,全新的合規標準和全球知識分享和管理的趨勢,亦有效文件管理控制和使用更加重要。

Level 3 Imaging Document Management Services Services Accordian Item

  • 利用精簡六式碼分析現有業務流程,並尋找改善的機會。
  • 優化工作流程,轉為自動化和整合文件主導的流程,以合業務指標。
  • 個成像流程接收、管理以至追蹤文件等步驟準備整理文件確保品質。
  • 利用頂尖文件掃描技術和資源製作文件圖像。
  • 編制數據索引,以便在有需要時準確地存取所有相關資料
  • 文件儲存和存放服務企業辦公室安全的富士施樂設備中,效進行內容和紀錄儲存管理,包括處理印刷文件。
  • 透過合適的控制和保證服務水平協議追蹤操作指令,以確保品質。

 


利用富士施樂的影像與文件管理服務掃描和處理文件,為業務帶來多項

 

  • 簡化工作流程能大大提高生產力,擷取要的業務資料自動設定路徑和迅速檢索資料。
  • 透過掃描文件減少印刷文件成本
  • 透過任何個人電腦即時存取已掃描文件資料,加快推出市場時間,回應客戶。
  • 準確報數碼化文件,提高資料密集流程的輸出量,並改善由多個來源獲取內容的文件品質。
  • 借助先進的技術兌現承諾和責全面配合業務需。

Imaging Document Management Services Brochure

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應付帳款管理服務

富士施樂的應付帳款管理服務助您管理財流程,大大降低成本。透過業務流程轉型服務,我們數碼科技簡化雜亂無章的文件流程例如透過信件、電郵和傳真等渠道收取的發票、訂單送貨單,並整合至現有企業資源管理系統。我們為財務團隊提供簡易的網上平台,以取所需資料,企業加快流程和改善準確性,亦令資料易管理,一目了然。
提高效率、加快工作流程和降低成本已成為商界的趨勢令大量企業希望透過科技,將應付帳款功能自動化。然而,當中涉及的成本高昂對於仍然依賴手動操作和印刷文件企業而言實在難以實行。此情況或會導致出錯、延付款、引起爭議和錯失提前付款折扣優惠而最重要的是令人難以準地預測和規劃財政。

Level 3 - Managed Account Payable Services - Service Accordian Item

  • 評估服務採用標準指標和解決方案,制定數碼化和自動化的應付帳款流程。
  • 優化工作流程,將文件數碼化後整合至企業資源管理系統。
  • 透過我們的業務流程外判中心,外判影像、索引、儲存和銷毀文件等流程。
  • 存取準確的最新資料,更容易解決爭議和處理特殊情況。
  • 維持一致的服務水平,並簡化配合財務合規要求的關鍵績效指標。

     

富士施樂及行政服務為您重組和外判業務流程,盡享多項優勢:

  • 可供審核的文件紀錄,改善內部監控、確保合規和降低風險。
  • 利用自動化和外判流程降低成本,從而大幅節省開支和改善生產力。
  • 通過更效率的流程提升客戶服務,顯著改善與供應商的關係。
  • 將財流程中雜亂無章的文件整合至現有的企業資源管理系統,從而善用現有投資和提升價值。
  • 透過善用提前付款折扣優惠並減少逾期從而改善現金管理。
  • 全面追溯和掌握流程

Managed Account Payable Services Brochure

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財務及行政服務

富士施樂的財及行政服務助您管理財流程提升利潤。我們採用企業流程再造方式,以書面或網路形式將電子郵件到傳真等「結構不良」的文件流程數位化及簡化,並整合至貴機構現有的企業資源規劃資料。此外,我們提供簡易的網路存取方式,讓貴企業財務專員輕鬆擷取所需資訊。
提高效率、加快工作流程和降低成本的趨勢促使企業增加企業資源管理和電子數據交換等系統的投資,務求將應付和應收帳款功能自動化。然而,對於其餘仍然依賴手動操作和大量印刷文件大小企業而言,出錯、延付款、難以解決的糾紛和錯失提前付款折扣優惠等問題,皆令業務付出沉重的代價



  • 評估服務採用標準化指標和解決方案,應付/應收帳款流程數碼化和自動化。
  • 優化工作流程,文件數碼化整合至企業資源管理系統。
  • 透過我們的全球文件管理中心,外判影像、索引、儲存和銷毀文件等流程。
  • 存取準確的最新資料,有助解決爭議和處理特殊情況,同時加快決策過程。
  • 維持一致的服務水,並簡化符合務合規要求的關鍵績效指標。
  • 透過富士施樂財及行政服務重組和外判業務流程,為企業提供多項優勢:
  • 可供審核的文件紀錄,改善內部監控、確保合規和降低風險。
  • 利用自動化和外判流程降低成本,從而大幅節省開支和改善生產力。
  • 通過更效率的流程提供客戶服務,顯著改善與供應商/買家的關係。
  • 將財流程中雜亂無章的文件整合至現有的企業資源管理系統,從而善用現有投資和提升價值。
  • 透過善用提前付款折扣優惠並減少逾期從而改善現金管理。

Finance Administration Services Brochure

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產品生命週期內容服務

富士施樂產品生命週期內容服務確保您能在產品生命週期內,妥善管理產品內容。我們協助您製作、本地化以及管理產品說明文件。您可以透過有效的文件資訊週期迅速將產品打入市場,精確地重複利用並控管機密文件,更有效掌握全球營運脈動。

每間企業也面對短時間內將產品和服務推出市場的龐大壓力,但要製作及時發佈所需的文件卻是一大考驗有關產品技術資料的文件、培訓資源、使用說明、市場推廣材料和軟件等項目均要採用正確的語言和格式,並要迅速完成。當然,在產品推出市場後也要繼續進行此工作

獨立的文件製作系統、缺乏中央管理和外判個別服務,以及採用供應商等因素皆令產品文件的生命週期分散,阻礙資流程之餘也令流程更繁複,同時增加成本和所需時間。為了配合全球市場的需要,企業要推出更多的產品型號和特點,加上客戶要求本地化文件和軟件,管理產品生命週期的難度亦不斷增加。

Level 3 - Product Lifecycle Content Service - Services Accordian Item

  • 根據既有的產品生命週期指標和精簡六式碼分析方法,評估製作產品文件的需要
  • 重組業務流程,由製作到生命週期時的維護工作也能實現更有效的產品內容管理。
  • 製作內容包括節省成本設計、撰寫製作各類產品文件。
  • 企業的全球業務翻譯和本地化監控管理不同語言的內容。
  • 產品內容管理和端對端工作流程支援所有文件所需,利用全球XML平台支援撰寫、管理原始文件和製作本地容。
  • 安全內容管理服務保護智慧資本,盡應製作文件所需。
  • 借助富士施樂和施樂全球生產網絡,在世界各地進行印刷和分發操作包括裝配、製作套件、郵寄和物流服務

富士施樂的產品生命週期內容服務支援產品內容管理需要,為企業提供多項優勢:

  • 簡化文件製作和分發的各個範疇,包括撰寫和翻譯,以降低產品文件成本。
  • 利用準確的最新產品文件方案改善利潤,並加快回應市場的時間
  • 透過更有效的銷售和市場推廣材料提收益,更卓越的品質和個人化服務提升客戶滿意度和忠誠度
  • 透過提高品質產品文件標準,提升品牌誠信。
  • 透過單一聯絡人按需要中央管理控制文件製作流程,藉此控制成本和減少浪費。

Product Lifecycle Content Service Brochure

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