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ApeosWare My Document Portal PRO

概要

ApeosWare My Document Portal v5 PRO (AMDP v5 PRO) 集打印管理與可持續性分析於一身,帶來獨一無二的管理方案。一應俱全的功能包括儀表板、打印管理、裝置管理、掃瞄管理、配額管理及用量報告,我們的打印系統能為用戶管理打印,並締造真正的智能辦公室。

主要特點

耳目一新體驗

AMDP v5 PRO讓一般用戶透過智能手機提交及管理文件,甚至登入Smart Device,全面提升用戶體驗。系統管理員可在單一平台同時管理AMDP v5 PRO及Smart Device,同時設定各種提示功能。只要幾個簡單步驟,管理層更可實時監察打印開支、分析趨勢及進行按年比較分析。



Smart Analytics

AMDP v5 PRO配備Smart Analytics功能,以精簡圖表顯示公司及部門的打印用量。同時,系統管理員一旦發現打印量過高,更可檢視個別用戶的詳細用量紀錄。



打印管理

Follow-You打印功能

用戶可從任何可用或就近的Smart Device領取打印的文件,減低資料外洩的風險,更可重新設定裝置的數量及布局,盡用辦公室空間,也提升Smart Device的成本效益。

為充分利用Smart Device,AMDP v5 PRO更可按照特定規則打印,將大規模的打印工作轉移到高容量的Smart Device,以縮短系統運行時間,同時降低訊息超載的風險。

手機列印功能

用戶無需下載任何特定手機應用程式,亦能透過手機打印文件。系統支援iOS、Android系統、Air Print (iOS)及Google雲端列印(Android)。

另外,AMDP v5 PRO會自動建立訪客帳戶,讓訪客透過AMDP網站或電郵控制打印工作。

Print Client功能

使用公共電腦時,用戶可登入AMDP v5 PRO,並透過Print Client功能選擇以項目代碼紀錄打印,此功能亦讓系統管理員取得公共電腦的準確用量報告。



裝置管理

AMDP v5 PRO可連接多部Smart Device,方便監察及管理。假如已達到消耗品用量或入紙匣負荷量的上限,系統將透過電郵通知個別用戶。而通知程度可獨立設定,方便各部門獨立處理問題。

系統更可透過用戶權限設定,限制指定Smart Device的使用權限,方便管理安全性。舉例而言,人力資源部的員工只可使用設置於人力資源部的Smart Device,以減低資料外洩的風險。



配額管理

系統管理員可設定個別群組或用戶的配額,有效管理用量。除了可指定用戶打印彩色文件的頁數,更可每月重新設定配額。用戶亦可利用AMDP v5 PRO提供的優惠代碼,透過網站增加自己的配額,令配額管理更靈活彈性。

此外,AMDP v5 PRO亦整合八達通解決方案及配額管理,讓系統管理員同時管理內部及公眾用戶,份外靈活。



掃瞄管理


AMDP v5 PRO配備集中管理的通訊錄(電郵、共用文件夾、檔案傳輸協定及傳真),系統管理員可為所有用戶設定公共通訊錄,只需同步處理AD或上載Excel檔,便可讓所有用戶從任何Smart Device查閱通訊錄。

另外,用戶亦可設定私人通訊錄,並透過AMDP v5 PRO網站或Smart Device的控制屏幕管理自己的通訊錄。

用戶也可利用AMDP v5 PRO將已掃瞄的文件傳送至多個目的地,更可預先設定或於裝置操作期間更改目的地。

AMDP v5 PRO可與富士施樂Smart Connect整合,利用這個專為企業而設的擷取方案配合掃瞄及數據擷取程序的需要,例如加強圖像、光學文字辨識、條碼識別及數據驗證。



報告

AMDP v5 PRO提供一系列全面的報告,包括涵蓋個別裝置、部門、用戶或項目代碼使用量的標準報告。系統會定期編製報告,並自動透過電郵分發予管理員。

優點

現時,集中管理已經成為所有企業營運管理中的最重要一環。

AMDP v5 PRO令用戶可以:

  • 利用Follow-You功能以減少不必要的印刷及浪費
  • 為用戶帶來更優質的打印服務
  • 即時收到電郵通知以減低Smart Device當機時所造成的影響
  • 中央管理多個Smart Device
  • 輕鬆製作報告以多角度分析印刷用量