Office Solutions

Cryptobox

一站式加密、備份及文件管理盒子

Cryptobox 加密、備份及文件管理盒子簡介

企業運作涉及大量文件,無論傳統紙張及不同格式之電子檔案,均需有系統地儲存及分類擺放,一般企業會以檔案伺服器作中央儲存。而員工亦可能以不同分類及命名方式去儲存文件,導致搜尋及查閱困難,更甚是員工離職後所儲存的文件再難尋回。

為令客戶更容易起步實施文件電子化、標準

儲存管理,富士施樂 (香港)推出Cryptobox 一站式加密、備份及文件管理盒子,協助客戶簡易輕鬆建立文件管理電子化。

主要功能

  • 即時加密的儲存空間及限制用戶權限存取
  • 附有文件版本記錄及審計追踪
  • 每日自動定時進行備份及多重檔案備份
  • 自動文件歸檔及分類管理
  • SmartButton一按迅速歸檔到自訂位置及自動命名
  • 支援富士施樂影印機掃瞄上載及手機直接上存文件
  • 可進行全文搜尋及標籤分類
  • 可即時預覽及共同評論文件
  • 新增及修改文件會自動提醒
  • 可直接進行文件分享
  • 支援手機查閱文件及透過即時通訊軟件分享檔案
  • 備有外部分享檔案功能,更可以加上水印、文件存取選項、存取期限閱讀記錄等
     

優點

Cryptobox文件管理盒子機身細小,佔用辦公室空間有限,並能為客戶帶來文件管理、即時加密及備份一站式方案。附設自動多重備份保障,確保文件安全及避免影響業務運作。電腦、手機及影印機均可使用一鍵上載文件,簡單方便。透過電腦及影印機上載,用家可利用SmartButton以自訂標準化文件儲存位置及為檔案名稱並加上標籤,令文件更容易搜尋。同時,客戶更可利用全文搜尋功能找出所需文件。而附有的文件審計追踪功能,令員工的使用文件的情況一目了然。當中的文件版本記錄、簽出簽入及MS Edit功能,則可避免文件錯誤覆寫。另外員工可以使用外部分享及其手機進行即時分享檔案,快捷方便及容易使用,此功能更可隨時監察分享文件的使用情況。

小冊子

CryptoBox-TC

File Size:
705.91 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

如何購買

Cryptobox ・一站式加密、備份及文件管理盒子
我要購買

我們誠意讓客戶輕鬆地選購各種產品、供應品及服務。我們的銷售代表樂意為客戶提供最合適的業務解決方案。