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人力資源數碼轉型

人力資源管理解決方案

概要

甚麼是人力資源管理解決方案(HRMS)?

人力資源數碼轉型!人才是現今企業成功的關鍵,若缺乏靈活全面的人力資源管理系統,企業便無法有效管理人力資源,令制定招聘預算、人事管理、計算薪酬和福利、落實休假管理以至出勤管理等事宜,皆變成棘手的難題。另外,若人力資源管理系統無法善用流動及資訊科技,亦會削弱員工的整體滿意度及人力資源管理效率。

hrms

系統優勢

人力資源管理解決方案有何特點?

人力資源APP
利用流動設備的力量來簡化HR流程。 HR Mobile App利用現代流動設備的優勢,使員工隨時隨地透過公司公告欄,了解公司最新動態;亦可在HR APP 查看請假餘額、請假和索賠來管理休假時間。此外,還有智能打咭(GPS及二維碼等)來管理員工的出勤,另外員工可以輕鬆查看他們的出勤記錄和糧單。

人事管理
員工的個人資料可儲存於多個紀錄內,以便搜尋及策劃接任安排。系統更會發出電郵提示,顯示試用期滿的員工及其他到期文件,例如工作證、簽證及合約。

休假管理
用戶可按照休假政策及四捨五入規則自訂所有休假類型。系統會按照各職級員工可享有的休假及註銷休假政策,自動計算新一年的餘下休假。未使用的休假會在合約終止時獲得補償金。

智能出勤管理

智能出勤是一種時間記錄應用系統,自動將員工的上下班紀錄匯入至人力資源管理系統,以便計算薪酬及編製報告。它確保所有員工的工資都正確,亦可以自動從HR APP和其他咭鐘收集出勤記錄。

排班管理
支援輪班制,可以更靈活地安排員工時間表。成本分配計算可以更準確。作為HRM解決方案,可以同時保留時鐘記錄和手動記錄。管理人員能夠根據需要,手動調整出勤率。

薪酬管理
薪酬處理是一項基本業務需求,需要準確性、及時性和良好的財務控制。系統可按照公司及支薪方式劃分多個支薪期,並初步計算薪酬,以便事先核對。為了確保合規性,我們支持複雜的薪酬計算,例如追溯付款、相對標準差、最低工資和稅收計算。

人力資源分析報告
提供了超過15種類型的全面法定和人力資源管理報告和統計數據,例如人員報告、員工流動報告及審計報告等,亦可以導出為Excel或PDF文件。 “報告導出”功能還允許用戶自己輕鬆查詢及生成報告。

HR Connector
利用嶄新的HR Connector 技術, ApeosPort-VII / DocuCentre-VII 與 人力資源管理系統結合,員工可以透過 Smart Device 2.0, 直接打印糧單,報稅表,申請假期。協助企業將現有的人力資源管理、文件管理等系統整合於同一裝置上,為員工提供自助式人力資源服務,減少紙張浪費。
 

優點

人力資源管理解決方案為企業帶來甚麼好處?

富士施樂的人力資源管理解決方案協助企業管理人才,精簡人力資源管理程序,同時提升員工滿意度及效率,更可降低成本。
- 符合多個國家的規定(包括香港及澳門)
- 自動化計算薪酬程序,生成銀行自動轉賬磁碟
- 自動計算強積金、剩餘休假及出勤記錄
- 生成報稅表 (IR56B/ E/ F/ G/ M), (M2/M2A, M3/M4)
- 公積金供款報表/ 公積金匯款報表
- 靈活編製人力資源報告 (員工薪資/ 休假/ 出勤記錄報表..)

 

不同之處

富士施樂的人力資源管理解決方案有何獨特之處?

- 點對點的流程,從文檔,入職管理、請假和時間工 ,資單到報告
- 富士施樂的人力資源領域專家提供全面而靈活的解決方案
- 可擴展的解決方案,以滿足未來的需求
- 專業HRMS項目團隊