Sustainability Policies and Guidance Note

可持續發展相關政策及指引

可持續發展相關政策及指引

富士施樂 (香港) 有限公司以總公司在文化方面的遠景 ─「優秀企業概念」為本，竭力提供既安全又顧及社會、環境及人類發展的產品，服務及方案去滿足利益相關者的需要 。為了化危為機，我們已根據ISO14001及 ISO50001標準，建立及推行環境及能源管理體系；並參考社會責任、品質、營運持續及職安健等相關標準的要求。富士施樂 (香港) 的業務範圍主要是透過全面的解決方案及服務，提供尖端的資訊及通訊科技文件管理顧問服務 － 包括集複印、打印、傳真和掃描功能的多功能打印機、生產型打印系統、文件管理及工作流程軟件、以至企業印刷託管服務、文件供應鏈管理及業務流程託管服務。我們承諾：

 

  1. 遵守適用於公司的法例、法規及其他要求，包括財務、商業道德、訊息安全、人力資源、環境、能源和職業安全與健康等;
  2. 致力向客戶及其他利益相關者推廣環保產品、服務及解決方案，共同節省能源/資源；
  3. 應用專業知識協助客戶實現可持續發展，其中包括主動回收舊產品及零件，及按富士施樂的資源再生系統循環再用或再造；
  4. 締造綠色、健康、安全及關愛的工作環境，提倡預防污染、節約能源、職安管理、貢獻社會及生物多樣性保育；
  5. 實踐綠色採購概念，減低對環境的影響；
  6. 強化環境及其他社會責任的表現，建立相關目標和指標並進行定期審查；及
  7. 鼓勵承辦商及供應商，在可行情況下改善其環保及其他社會責任的表現。

 

我們會將此可持續發展政策植根於所有員工的意識中，並可供利益相關者參閱 。

 

董事總經理 – 松本  泰幸

富士施樂 (香港) 有限公司

二零一九年十月一日

本公司致力保護環境，現根據ISO 14001標準推行環境管理體系。

為達到該標準的要求，現附上本公司的可持續發展政策，並要求本公司的承辦商及供應商盡量減少日常運作中對環境造成的影響，並實行以下特定的要求。

• 遵守所有適用的法例及其他的要求，包括下列的法例/規條： 

− 空氣污染管制條例
− 危險品條例
− 工廠及工業經營(應呈報工場的防火設備)及(危險物質)規例
− 消防 ( 裝置及設備 ) 規例
− 噪音管制條例
− 保護臭氧層條例
− 除害劑條例
− 植物(進口管制及病蟲害控制)條例
− 廢物處置條例
− 水污染管制條例

• 控制物料及資源(例如：電力、燃料，化學物品、紙張等) 的使用，以便減少消耗和浪費。盡可能於日常工作中使用環保代替品。盡可能再用和再造有用的物料。

• 妥善貯存及處理所有物料/化學物品，避免任何滲漏和溢出。

• 確保所有固體廢料已適當地處理、貯存和棄置，避免任何滲漏情況。所有化學廢物必須依照法例要求而處理、儲存和棄置。

• 使用合法燃料及定期維修所有作為富士施樂(香港)有限公司運輸用途的車輛及貨船，並確保噪音及廢氣排放受到控制。

• 在可行情況下盡量減少所有廢氣的排放。

• 使用已註冊的殺菌劑/殺蟲劑以作防治蟲鼠之用。

按富士施樂「言行一致」的理念，我們在工作間採用「真正的環保」解決方案及在日常工作中實施可持續發展政策。為了配合可持續發展政策，我們採用了能源管理系統去管理和持續改善我們的能源表現。我們亦把它推廣至我們的利益相關者去實現大家共同的能源目標和指標，並減低在工作環境上的能源成本。

 

為了達致在能源使用方面較去年度減少碳排放，我們承諾：

 

  1. 透過類似環境管理體系的評價機制，以確保遵守此能源政策，及適用於我們在能源使用、消耗和成效的其他相關法例法規;
  2. 在日常運作中，實施我們既創新又高效的節能產品、服務和解決方案，並推廣到不僅限於客戶和供應商的利益相關者;
  3. 在日常工作上，致力購買和使用高能源效益的產品、服務和解決方案;
  4. 持續改善能源表現和運作效率;
  5. 有效地制定文件、管理能源目標和指標的資訊和表現進展，並將此傳達給利益相關者;
  6. 成立能源小組定期監測能源表現，並透過可持續發展委員會去評審和計劃嶄新的節能措施達致所訂立的目標和指標。

董事總經理 – 松本  泰幸
富士施樂 (香港) 有限公司
二零一九年十月一日

貫徹「優秀企業概念」，富士施樂 (香港) 有限公司積極實踐可持續發展。可持續發展是我們的產品及服務之生命週期的重要一環。通過採用ISO 20400可持續採購指引，我們竭力提供對環境影響最小或沒有不利影響的產品和服務。我們：

 

  1. 確保遵守可持續採購政策和其他相關法律要求，包括財務，商業道德，訊息安全和環境；
  2. 致力採購對環境和人類健康影響較少或帶有正面影響的產品和服務；
  3. 建立系統以記錄、評估和查核供應商的環保表現；
  4. 保持對可持續發展議題和良好採購實踐的意識；
  5. 在投標選擇過程中包括可持續績效評估標準；
  6. 提供與綠色採購實踐相關的資料，以便員工甄選合適的供應商；和
  7. 提高整個供應鏈的環保意識，在可行情況下改善其環保、能源及其他社會責任的表現。


我們會將此可持續採購政策植根於所有員工的意識中，並可供利益相關者參閱 。 


董事總經理 – 松本  泰幸
富士施樂 (香港) 有限公司
二零一九年十月一日

有關詳情，請參閱英文版。

Forest Stewardship Council (森林管理委員會) 許可號碼: FSC-C019572

如欲進一步了解公司對可持續發展的承諾和貢獻，以及在經濟、環境和社會方面的成就，請參閱公司的可持續發展報告：http://sr.fujixerox.com.hk/zh_hk。

富士施樂集團以“客戶滿意”為核心價值之一，我們持續地提供對社會，環境和人類皆安全及關愛的產品、服務和解決方案，以致力滿足所有利益相關者。

為了實現此目標，我們按照ISO22301標準及其他相關危機管理、質量以及職業健康與安全的要求，推行和建立營運持續管理體系（BCMS）。我們提供的知識與文件管理解決方案的銷售和服務，包括但不限於數碼多功能打印機，文件管理軟件，辦公室耗材，激光打印機，企業數碼印刷和出版系統。我們：

  1. 確保遵守這營運持續管理體系方針及其他要求而不僅限於法律和法規，財務，商業道德，信息安全和環境 ;
  2. 聯繫和推動我們的內部資源，不斷的提供產品，服務和解決方案為我們的客戶和其他利益相關者達成目標 ;
  3. 運用我們的專業，以實現可持續性和連續性，包括主動管理在營運持續管理體系所確定的風險 ;
  4. 建立風險管理小組來監測目標和指標的表現進度，以及進行定期審查 ;
  5. 文件化，管理營運持續管理的目標和指標並有效地與利益相關者溝通 ;
  6. 定期檢討營運持續管理流程和推行必要的相關計劃。責任方將監控審查過程，推行結果，基準結果及提供所需的資源和支持 ; 和
  7. 改善營運持續管理體系以確保日常運作的連續性。     

我們會將公司營運持續管理體系方針中的觀念灌輸予所有員工，並使其隨時供予利益相關者作參考。

董事總經理 - 松本  泰幸
富士施樂（香港）有限公司
二零二零年七月十三日

此乃中文譯本，如對內容有任何異議，一切以英文版本為準

富士施樂（香港）有限公司是最可信賴的資訊及通訊科技夥伴，專攻文件及傳訊服務領域。我們非常重視客戶、生意夥伴及員工的資訊財產，因此而建立了資訊安全管理系統以保護這些資訊財產，並維持利益相關者對我們的信任及信心。我們：

1. 確保符合法例、法規及其他要求而不僅限於財務、商業道德及資訊安全；

2. 建立資訊安全管理小組以掌握業務風險及風險環境的變化，並建立及維持其應對策略。我們將繼續定期審查和更新資訊安全管理系統；

3. 防止洩漏、破壞和非法使用我們業務和利益相關者的全部資訊、維護日常營運資訊的保密性、完整性及可用性；

4. 提供教育和培訓予我們的員工，並於進行業務運作時，了解使用及管理資訊財產的責任；

5. 採取適當措施以保護資訊財產免受意外事故、障礙或不當的行為產生的損失，並防止丟失、損壞、塗改或洩露資訊財產；及

6. 灌輸資訊安全管理政策於所有員工的意識中，並讓利益相關者得到有關的政策資訊。


董事總經理 – 松本  泰幸
富士施樂（香港）有限公司
二零一九年十月一日